Descripción de la oferta
Coneixes algú a qui li pugui interessar? Funcions i requisits de la vacant Administratiu/va de Transports Funcions principals Gestionar el sistema de registre d’entrades i sortides de materials. Introduir i validar les dades corresponents als moviments al sistema informàtic. Elaborar i administrar la facturació derivada de les operacions. Revisar i gestionar la documentació associada a cada moviment (albarans, registres i documents administratius). Tramitar la documentació obligatòria vinculada al transport i gestió de materials. Introduir i gestionar informació en plataformes digitals oficials o sistemes de control. Assegurar la correcta traçabilitat documental de les operacions. Arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa relacionada. Atendre transportistes, proveïdors i clients durant els processos d’entrada i sortida. Coordinar-se amb el personal administratiu i operatiu per garantir un flux d’informació eficient. Condicions que ofereix l’empresa Horari: de 08 a 17 hores - Disponibilitat per treballar algun dissabte segons necessitats operatives. Ubicació Empresa de transports Ubicada entre VILAMALLA i FIGUERES. Requisits educatius Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració FP II amb titulació Administratiu i Comercial Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració Experiència Experiència prèvia en tasques administratives i de gestió documental (valorable en empreses de transports o similar). Altres requeriments Formació administrativa, gestió o similar. Coneixements d’ofimàtica Capacitat per treballar amb sistemes informàtics de registre i plataformes digitals. Coneixements bàsics de facturació i processos administratius. Capacitat d’organització i gestió de documentació amb precisió. Habilitats de comunicació i atenció a proveïdors, clients i personal extern. #J-18808-Ljbffr
