Descripción de la oferta
Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológicoun/a administrativo/a de facturación (ventas) para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi-Francesc Macià).Tu misión principal será liderar todo el ciclo de ventas: cobros, pagos, pedidos, ofertas, reclamaciones, proveedores, comerciales...También darás soporte a gerencia y profesionales en preparación de ofertas, seguimiento de proveedores de software y hardware y sobre todo el registro de las facturas.Funciones:
-Administración de los sistemas de archivos de clientes, proveedores, colaboradores, fabricantes, etc.
-Soporte a la persona asistente secretaria en la organización y gestión de agenda y comunicaciones con la Dirección.
-Soporte al área de Marketing para la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
-Apoyo a la gestión y presentación de ofertas, documentos de compras, firma de pedidos, seguimiento de compras y ventas, control de inventario, documentación empresarial, que se le encomendé, etc.
-Gestión de todo el proceso administrativo en ERP A3 en creación clientes, proveedores, entrada de compras, facturas, cobros, pagos, …
-Desarrollo de tareas de relaciones públicas y contacto, en la empresa, bancos, correos, entregas documentos, talones, gestión y comunicación con nuestros colaboradores legítimos y autenticados en portales.
-Soporte a la recepcionista en organizar y supervisar la gestión administrativa y física de limpieza, higiene de personal de la empresa, accesos, entradas y salidas, teletrabajo, presencial, etc, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
-Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc.Se ofrece:
• Contrato indefinido por empresa
• Jornada completa de lunes a viernes de 9h a 18h.
• Salario entre 26K – 28K
• Formar parte de una empresa sólida, en crecimiento y con muchas posibilidades de desarrollo internoRequisitos:
•Formación en Administración
•Experiencia previa en tareas similares y departamentos de ventas
•Persona muy organizada, proactiva y autónoma
•Capacidad de negociación
•IMPRESCINDIBLE CATALÁN
