Descripción de la oferta
Título: Administrative Assistant Lugar: Madrid, España Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales Modalidad: Híbrido Responsabilidades: Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales. Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa. Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos. Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria. Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos. Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas. Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos. Habilidades y cualificaciones requeridas: Grado universitario (deseable). Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2). Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable). Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente. Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental. Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa. Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas. Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional. Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible. Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
