Descripción de la oferta
Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a administrativo/a de facturación (ventas) para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi-Francesc Macià). Tu misión principal será liderar todo el ciclo de ventas: cobros, pagos, pedidos, ofertas, reclamaciones, proveedores, comerciales... También darás soporte a gerencia y profesionales en preparación de ofertas, seguimiento de proveedores de software y hardware y sobre todo el registro de las facturas. Funciones: -Administración de los sistemas de archivos de clientes, proveedores, colaboradores, fabricantes, etc. -Soporte a la persona asistente secretaria en la organización y gestión de agenda y comunicaciones con la Dirección. -Soporte al área de Marketing para la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. -Apoyo a la gestión y presentación de ofertas, documentos de compras, firma de pedidos, seguimiento de compras y ventas, control de inventario, documentación empresarial, que se le encomendé, etc. -Gestión de todo el proceso administrativo en ERP A3 en creación clientes, proveedores, entrada de compras, facturas, cobros, pagos, … -Desarrollo de tareas de relaciones públicas y contacto, en la empresa, bancos, correos, entregas documentos, talones, gestión y comunicación con nuestros colaboradores legítimos y autenticados en portales. -Soporte a la recepcionista en organizar y supervisar la gestión administrativa y física de limpieza, higiene de personal de la empresa, accesos, entradas y salidas, teletrabajo, presencial, etc, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos. -Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc. Se ofrece: • Contrato indefinido por empresa • Jornada completa de lunes a viernes de 9h a 18h. • Salario entre 26K – 28K • Formar parte de una empresa sólida, en crecimiento y con muchas posibilidades de desarrollo interno Requisitos: •Formación en Administración •Experiencia previa en tareas similares y departamentos de ventas •Persona muy organizada, proactiva y autónoma •Capacidad de negociación •IMPRESCINDIBLE CATALÁN
