Descripción de la oferta
Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting ¿Te apasiona la gestión de datos, el análisis de información y el soporte a la toma de decisiones? Buscamos una persona organizada, analítica y con un excelente dominio de Excel para incorporarse al área de Empresas e Instituciones, dando soporte administrativo, operativo y de control de gestión. Si cuentas con experiencia trabajando con CRM, elaborando informes y gestionando grandes volúmenes de información, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y colaborativo. Funciones Registro, actualización y mantenimiento de empresas, contactos y colaboraciones. Seguimiento de las distintas fases de las colaboraciones hasta su cierre. Revisión y control de la calidad de los datos registrados. Creación de informes, vistas, filtros y segmentaciones. Extracción y tratamiento de información para el seguimiento de la actividad. Control de ingresos estimados y recibidos, facturación y estado de las colaboraciones. Detección y resolución de incidencias relacionadas con la información registrada. Soporte a usuarios internos en el uso del CRM. Control de gestión y reporting Elaboración y actualización de cuadros de mando e informes periódicos. Preparación de cierres mensuales, trimestrales y anuales. Seguimiento de ingresos, colaboraciones, nuevas empresas y principales cuentas. Análisis comparativos entre resultados reales, presupuesto y ejercicios anteriores. Conciliación y validación de información procedente de distintas áreas. Elaboración de tablas, gráficos y presentaciones para la dirección. Seguimiento de indicadores por sedes, gestores y tipología de colaboración. Gestión y análisis de bases de datos Creación, actualización y depuración de bases de datos. Segmentación de información por sector, territorio, actividad o tipología de empresa. Preparación de listados e informes para acciones de seguimiento. Control de duplicidades e integridad de la información. Soporte administrativo Gestión y organización de documentación. Seguimiento de convenios, colaboraciones y documentación asociada. Apoyo en altas, modificaciones y actualización de registros. Seguimiento de cobros, facturas y documentación administrativa. Coordinación con diferentes departamentos y sedes territoriales. Preparación de documentación para reuniones e informes. Requisitos Formación en Administración, Gestión, ADE, Economía o similar. Nivel avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, cruces de datos, análisis y tratamiento de bases de datos. Experiencia trabajando con CRM y/o ERP. Capacidad para elaborar informes y cuadros de seguimiento. Experiencia gestionando y analizando grandes volúmenes de información. Buen manejo de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, PowerPoint y SharePoint. Capacidad analítica para detectar incidencias, descuadres y oportunidades de mejora. Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada al detalle. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Condiciones Contrato temporal para cobertura de una baja por incapacidad temporal (IT). Incorporación inmediata. Centro de trabajo ubicado en Legazpi. Jornada completa. Horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas, excepto un día a la semana de 09:00 a 19:00 horas. Salario bruto anual de 20.794,47 €.
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