Descripción de la oferta
En Grupo Aspasia , grupo referente en formación y contenidos digitales, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de de Contenidos Educativos Digitales.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.
Funciones principales
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:
Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
Mantener actualizada la documentación digital y física del área.
Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).
Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.
Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros .
Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida.
Requisitos
Requisitos técnicos y profesionales
Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación .
Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) .
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel.
Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.
Soft skills
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.
Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.
Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.
Formación y experiencia
Formación Profesional o Grado Superior en Administración, Finanzas o similares .
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.
Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.
Condiciones
Ubicación: Madrid (en Méndez Álvaro temporalmente)
Jornada: Completa.
Contrato: Indefinido.
Horario : Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00
Salario: 18.658,93€ brutos anuales.
Incorporación: Lo antes posible.
Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .
