¿Te interesa el trabajo administrativo bien hecho, el orden documental y dar soporte al funcionamiento diario de una organización dinámica?En AJE Región de Murcia buscamos incorporar personal de apoyo administrativo, que formará parte del equipo de la asociación, dando soporte tanto a la gestión de proyectos como a las necesidades operativas y administrativas del día a día de la entidad, con apoyo directo a la gerencia.El puesto es clave para garantizar el correcto funcionamiento interno de AJE, el cumplimiento de los requisitos administrativos y documentales, y el apoyo a las distintas áreas de trabajo de la asociación.Buscamos perfiles organizados, meticulosos y responsables, con capacidad para gestionar tareas diversas, priorizar y dar soporte a la actividad diaria de la entidad con autonomía y rigor.Objetivo del puestoApoyar en la gestión administrativa y logística de los proyectos y de las necesidades generales de la asociación, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones internas y el cumplimiento de los requisitos documentales y administrativos.Funciones principales- Gestionar la documentación administrativa relacionada con proyectos y con la actividad general de la asociación.- Preparar, organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la entidad.- Gestionar registros, controles de asistencia y métricas requeridas por organismos financiadores (SEF u otros).- Mantener actualizada la documentación de participantes, asociados y expedientes internos.- Elaborar informes administrativos periódicos y reportes de seguimiento.- Apoyar al equipo técnico en tareas administrativas vinculadas a proyectos.- Apoyar a la gerencia en tareas administrativas, organizativas y de coordinación interna.- Dar soporte administrativo transversal a los distintos departamentos de la asociación.- Gestionar tareas administrativas generales: archivo, bases de datos, atención de comunicaciones, control documental y apoyo operativo.- Apoyar en tareas básicas de facturación, contabilidad y control administrativo cuando sea necesario.- Coordinar la comunicación administrativa con entidades, proveedores y agentes implicados.Formación académica requerida- Formación Profesional en Gestión Administrativa.- Técnico Superior en Administración y Finanzas.- Otras titulaciones o formaciones equivalentes en administración y gestión.Experiencia requerida- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.- Valorable experiencia en asociaciones, entidades sociales o educativas.- Valorable experiencia en gestión administrativa de subvenciones y proyectos financiados.- Valorable experiencia de apoyo directo a gerencia.Conocimientos técnicos- Gestión administrativa y documental.- Normativa básica de subvenciones y gestión administrativa de ayudas.- Organización de archivos y control de expedientes.- Elaboración de informes y documentación administrativa.- Manejo de sistemas de información electrónicos.Conocimientos informáticos- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, bases de datos).- Manejo de software de gestión administrativa.- Valorable conocimiento de Google Workspace.- Valorable experiencia con ERP y CRM.- Valorable uso de herramientas digitales de apoyo (ChatGPT).- Valorable experiencia en campañas de mailing y gestión de bases de datos.Competencias personales- Alta capacidad de organización y atención al detalle.- Capacidad para gestionar tareas diversas y priorizar.- Responsabilidad y rigor en el manejo de información y documentación.- Autonomía en la ejecución de tareas administrativas.- Habilidades de comunicación y coordinación con distintos equipos.- Capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes de la asociación.- Trabajo en equipo y actitud colaborativa.- Se valorará el conocimiento y/o contactos del tejido empresarial de la Región de Murcia.Condiciones- Jornada parcial de 40 horas semanales, de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h.- Para la ejecución de proyecto de 12 meses, con posibilidad de continuidad o ampliación en función de las necesidades de la asociación y futuros proyectos.- Amplio abanico de ventajas por convenios con empresas colaboradoras.- Disponibilidad para viajar a nivel regional y vehículo propio.Entidad: Asociación de Jóvenes Empresarios de la Región de Murcia (AJE). Asociación privada sin ánimo de lucro con más de 26 años de trayectoria.Ubicación: Murcia – Carretera de Churra nº 96, CP 30007.Si eres una persona organizada, meticulosa, responsable y te motiva dar soporte al funcionamiento diario de una entidad con impacto real, envíanos tu CV y nos pondremos en contacto contigo.