Descripción de la oferta
Oferta de Empleo: Administrativo/a de Carreras ProfesionalesUbicación: Madrid, Comunidad de MadridSector: EducativoRetribución económica: Desde 21.684 € anualesTipo de contrato: TemporalJornada laboral: CompletaHorario: De lunes a jueves de 08:00 a 17:00 (con una hora para almorzar) y viernes de 08:30 a 13:30.Descripción del puesto:Una prestigiosa institución educativa ubicada en Madrid busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Carreras Profesionales. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión y coordinación de las prácticas profesionales del alumnado, asegurando un servicio de alta calidad y fomentando relaciones efectivas con estudiantes, empresas colaboradoras y el personal universitario.Funciones principales:Entre las responsabilidades del puesto se incluyen, pero no se limitan a:Gestionar y elaborar la documentación administrativa necesaria para las prácticas profesionales, incluyendo los anexos correspondientes.Brindar atención personalizada a estudiantes, empresas y personal universitario, resolviendo consultas, gestionando incidencias y abordando cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de prácticas.Tramitar y realizar el seguimiento de los convenios de prácticas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos.Coordinar la gestión de seguros necesarios para la realización de las prácticas, garantizando que toda la documentación esté en regla.Participar activamente en la organización de eventos, actividades y proyectos relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con las prácticas, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.Apoyar en la elaboración de informes administrativos/as y en la preparación de materiales para reuniones o presentaciones.Fomentar una comunicación efectiva con todos los actores involucrados, asegurando un flujo de información claro y oportuno.Identificar oportunidades de mejora en los/las procesos administrativos/as y proponer soluciones para optimizar el servicio.Requisitos del perfil:El/la candidato/a ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos:Experiencia previa en funciones administrativos/as, preferiblemente en entornos educativos o relacionados con la gestión de prácticas profesionales.Habilidad demostrada para trabajar con un alto nivel de detalle y precisión.Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando según las necesidades del servicio.Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal, con una orientación clara hacia el servicio al cliente.Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativo/a.Formación mínima de FP o equivalente.Habilidades y competencias valoradas:Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma, así como en equipo.Resolución de problemas y toma de decisiones efectiva.Adaptabilidad y flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del servicio.Sensibilidad y empatía para tratar con estudiantes y colaboradores/as de diferentes perfiles y contextos.Beneficios de unirse a este equipo:Formar parte de una institución educativa de prestigio que apuesta por el desarrollo profesional de su equipo.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades para participar en proyectos significativos.Horario laboral que permite un equilibrio entre la vida personal y profesional.Retribución económica competitiva acorde al mercado.Posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos en un entorno educativo que fomenta el aprendizaje continuo.Si te apasiona el ámbito educativo, tienes experiencia en el/la gestión administrativo/a y estás buscando una oportunidad para contribuir al desarrollo profesional de estudiantes, ¡este puesto es para ti!Invitamos a todas las personas interesadas a postularse para formar parte de este proyecto.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
El perfil requerido para este puesto busca a una persona con experiencia previa en funciones administrativos/as, especialmente valorada si proviene del ámbito educativo o de la gestión de prácticas profesionales. Se necesita alguien capaz de trabajar con gran precisión y atención al detalle, ya que la gestión de documentación formal, la preparación de anexos y el mantenimiento de bases de datos exigen exactitud y rigor. También es importante la capacidad para atender múltiples tareas de forma simultánea, priorizando en función de plazos y necesidades del servicio, así como desenvolverse en periodos de alta carga de trabajo vinculados al calendario académico/a.
El rol requiere excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para interactuar con estudiantes, empresas colaboradoras y personal universitario, manteniendo siempre una actitud orientada al servicio, la empatía y la resolución de incidencias. Asimismo, se valoran conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y manejo de sistemas de gestión administrativo/a que permitan trabajar con soltura en entornos digitales y actualizar registros de manera eficiente.
Se solicita una formación mínima de FP o equivalente, junto con competencias como proactividad, autonomía, capacidad para integrarse en un equipo y facilidad para identificar mejoras en los procesos. También se considera esencial la adaptabilidad ante cambios, la resolución efectiva de problemas y el manejo responsable de información sensible, respetando siempre la confidencialidad. La persona ideal mostrará motivación por trabajar en un entorno educativo, sensibilidad al tratar con estudiantes con necesidades diversas y disposición para contribuir a un servicio que impacta directamente en su desarrollo profesional.
