Descripción de la oferta
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto . Sobre WES WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución. Objetivo del puesto Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución . Misión Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos. Funciones principales Gestionar solicitudes internas de compra. Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno . Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores. Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos. Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos. Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada. Registrar información de compras en ERP o herramientas internas. Hacer seguimiento de incidencias con proveedores. Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra. Coordinarse con administración para la correcta validación documental. Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro. Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad. Responsabilidades Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo. Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras. Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura. Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento. Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores. Contribuir al control y optimización del gasto en compras. Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad de organización y control documental. Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea. Buen nivel de comunicación interna y seguimiento. Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas. Capacidad para trabajar de forma presencial. Requisitos valorables Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico. Manejo de ERP. Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento. Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos. Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras. Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén. Competencias técnicas Gestión de pedidos Compras Seguimiento de proveedores Control documental ERP Excel Comparativos de oferta Coordinación administrativa Gestión de incidencias Planificación y seguimiento de plazos Competencias personales Organización Atención al detalle Proactividad Responsabilidad Capacidad de seguimiento Resolución de problemas Comunicación Capacidad de priorización Orientación a plazos Relación con otros departamentos Este puesto trabaja de forma coordinada con: Producción Obra Técnico Almacén Administración / Contabilidad Dirección Indicadores de desempeño Pedidos tramitados en plazo Incidencias de suministro Tiempo medio de seguimiento de pedidos Nivel de documentación completa por compra Errores administrativos detectados Cumplimiento de plazos de entrega Nivel de respuesta a necesidades internas Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos Ofrecemos Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización. Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad. Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada. Formación continua y desarrollo profesional. Contrato estable e indefinido. Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras Ciudad: Elche (Alicante). Tipo de puesto: Presencial Sitio web: Enviar CV a: tecnico@wespanel.com
