Descripción de la oferta
Administrativo de Obra Desde Noray Inmobiliaria Roca, buscamos un/a Administrativo/a de obra con experiencia en el sector del urbanismo y promoción inmobiliaria para incorporarse a una empresa en crecimiento situada en Madrid . La persona seleccionada dará soporte administrativo al equipo de obra y al área financiera, asegurando la correcta gestión documental de los proyectos, la revisión y clasificación de facturas, la revisión de proformas y la verificación básica de contratos, pedidos y certificaciones vinculadas a cada obra. 1. Gestión documental de obra Recopilar, organizar y archivar la documentación de cada obra: contratos, licencias, seguros, albaranes, certificados, etc. Seguimiento a la documentación de subcontratas (PRL, seguros, contratos, entre otros). Preparar las proformas siguiendo las indicaciones del jefe de obra. Revisar los contratos, pedidos y certificaciones. 3. Gestión de facturación y contratos Recepcionar, revisar e integrar los datos de las facturas y/o certificaciones en el programa interno. Comprobar los importes, conceptos y correspondencia de los contratos, albaranes y pedidos. Clasificar las facturas por obra, partida o centro de coste. 4. Tareas contables básicas Registrar las facturas en el sistema. Dar apoyo en la preparación de la documentación necesaria para la contabilidad. 5. Coordinación con jefes de obra y proveedores Estar en contacto con los proveedores y subcontratas para resolver incidencias documentales o de facturación. Dar apoyo administrativo al jefe de obra y al área de finanzas. Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación similar. Experiencia de 2-3 años como administrativo/a de obra. Valorable experiencia con ERPs del sector (Prinex, Sigrid, SQL…) y gestión de documentos con Nalanda o plataformas similares. Capacidad para adaptarse a picos de trabajo y trabajar bajo presión. Disponibilidad para desplazarse puntualmente. ¿Qué ofrece la empresa? Proyección y desarrollo profesional Flexibilidad horaria Teletrabajo los viernes Jornada intensiva los viernes y en verano Si estás interesado/a envíanos tu CV a: #J-18808-Ljbffr
