Descripción de la oferta
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.Descripción del puestoLa persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.MisiónBrindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.FuncionesGestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.RequisitosFormación AcadémicaMínimo FP en el área de Administración.Experiencia ProfesionalExperiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.Uso previo de Universitas XXI (valorado).IdiomasInglés valorable.Conocimientos InformáticosDominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).Deseable conocimiento de Universitas XXI.CompetenciasMeticulosidad y atención al detalle.Capacidad de organización y gestión multitarea.Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).Orientación al cliente y habilidades de comunicación.Resolución de incidencias y proactividad.Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.UbicaciónVillanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).Tipo de contratoContrato indefinido.Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 o de 10:30 a 07:00Fecha de incorporaciónIncorporación inmediata.
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