Descripción de la oferta
Misión del puesto:
Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el extranjero.
Responsabilidades principales:
Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.
Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.
Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.
Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.
Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.
Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).
Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados
Requisitos:
Formación en Administración o similar.
Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.
Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
Manejo de herramientas ofimáticas (excel, outlook)
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Se valorará:
Experiencia en agencia de viajes.
Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.
Valorable certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la normativa vigente.
Condiciones:
Contrato indefinido a jornada completa.
Incorporación inmediata.
Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.
Horario: de lunes a jueves de 9 a 18 y viernes de 8 a 15
Guardias telefónicas en fin de semana.
Rango salarial entre 22.000 - 24.000 € Brutos anuales.
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