Descripción de la oferta
Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes Únete a SII Group Spain en el área de Diseño Mecánico En SII Group Spain seguimos creciendo en el sector público y buscamos talento para nuestro equipo. Buscamos Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes para apoyar en tareas de gestión documental, administrativa y tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos. FP Superior en Administración, o Estudios básicos con experiencia administrativa demostrable Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en administración 5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones Manejo de gestores documentales , digitalización y ordenación de expedientes Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común) Funciones principales: Gestión y organización de documentación administrativa Tramitación y seguimiento de expedientes Preparación y revisión de documentación de subvenciones Registro, digitalización y archivo documental Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos En SII Group, con más de 16.000 profesionales en 20 países, ofrecemos servicios de IT, Ingeniería y Consultoría que impulsan la transformación digital en múltiples industrias. Nos guiamos por los pilares estratégicos: Growth, People & ESG, manteniendo una cultura de confianza y excelencia reconocida por nuestro equipo con la certificación Great Place to Work. Let’s Tech Together es nuestra promesa y filosofía. Nos atrevemos a innovar, a tomar la iniciativa y a construir un futuro tecnológico juntos. Valoramos la autonomía, la experimentación y la inclusión, creando un entorno donde cada idea cuenta y donde cada miembro del equipo puede crecer profesional y personalmente Contrato indefinido, brindándote seguridad y confianza en tu futuro profesional. Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto: ¡Dale la bienvenida al fin de semana antes! Disfruta de jornadas intensivas los viernes y durante todo el mes de agosto para optimizar tu tiempo libre y equilibrar tu vida laboral. Retribución flexible: Te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos tales como seguro de salud, tickets de comida, transporte, guardería, plataformas de bienestar (WellHub), etc. Metodología SmartWorking: Nos adaptamos a tu estilo de vida con nuestra metodología SmartWorking, que fomenta la flexibilidad y el teletrabajo, permitiéndote alcanzar un equilibrio entre tu carrera y tus compromisos personales. En nuestra sede de la Agencia West, contamos con instalaciones de bienestar de las que podrás disfrutar: gimnasio equipado, pista de pádel, rocódromo, clases individuales… Además, disponemos de Coffee Corner con café de especialidad para que puedas relajarte y disfrutar de tu pausa. Sigue creciendo con nosotros a través de nuestra IT&Engineering Academy, el campus de formación que SII Group Spain pone a tu disposición para que puedas seguir desarrollando nuevas competencias (Hard y Soft Skills), impulsando tu crecimiento profesional y personal. Además contamos con licencias de Coursera, formación AdHoc e idiomas. Oportunidad de aprender de grandes profesionales: Aprovecha la oportunidad de aprender de los mejores. Nuestros programas de coaching y mentoring te brindan la guía y el apoyo necesarios para alcanzar tu máximo potencial. Tenemos Convenios con distintas Asociaciones y Colegios de Ingenieros, brindándote la posibilidad de acceder a formaciones y normativa específica. Proyección de futuro y estabilidad: Asistente Administrativo Virtual Senior con Enfoque en Gestión Documental Buscamos un/a Asistente Administrativo Virtual Senior altamente organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo de forma remota. Este rol se centrará en la gestión documental, la coordinación de agendas complejas y el soporte administrativo general a un equipo de ejecutivos. El candidato/a ideal debe ser proactivo/a, poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y demostrada experiencia en el uso de herramientas de productividad online y sistemas de gestión documental. Responsabilidades Clave: Gestión integral de documentos: organización, archivo (físico y digital), recuperación y control de versiones. Coordinación de agendas de múltiples ejecutivos, programando reuniones, gestionando invitaciones y preparativos logísticos. Preparación de informes, presentaciones y otros documentos requeridos, asegurando la precisión y el formato adecuado. Filtrado y gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, priorizando y derivando consultas según corresponda. Soporte en la preparación de presupuestos, facturas y seguimiento de gastos. Investigación y recopilación de información según sea necesario para diversos proyectos. Mantenimiento de bases de datos y sistemas de información actualizados. Colaboración remota con otros miembros del equipo administrativo y departamentos. Implementación y mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia. Mantenimiento de la confidencialidad de la información sensible. Requisitos Indispensables: Experiencia demostrable de al menos 5 años como Asistente Administrativo/a Virtual, Secretario/a Ejecutivo/a o puesto similar, con un fuerte enfoque en gestión documental. Dominio avanzado de suites ofimáticas (Microsoft Office 365, Google Workspace) y herramientas de colaboración online. Experiencia con software de gestión documental (SharePoint, Google Drive avanzado, sistemas ERP/CRM). Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo. Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, proactiva y resolutiva en un entorno virtual. Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales. Nivel de inglés B2 o superior (oral y escrito) se valorará muy positivamente. Familiaridad con herramientas de videoconferencia y gestión de proyectos. Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial. Si usted es un/a profesional administrativo/a metódico/a, con gran capacidad para organizar y optimizar procesos de documentación y disfruta trabajando de forma remota, le invitamos a postularse para esta emocionante oportunidad en Granada, Andalusia, ES y formar parte de nuestro equipo dinámico. #J-18808-Ljbffr
