Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada.
El objetivo de este puesto es:
Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia.
Responsabilidades
Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa-limpia y confidencialidad.
Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad.
Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
Recogida de encargos, tareas personal de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable.
Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.
Requisitos
Formación en Administración.
Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant.
Persona muy organizada, proactiva y autónoma.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.
#J-18808-Ljbffr
