Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada. El objetivo de este puesto es: Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia. Responsabilidades Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental. Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad. Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería). Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa-limpia y confidencialidad. Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad. Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral. Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as. Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos. Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc. Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365). Recogida de encargos, tareas personal de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable. Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos. Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma. Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados. Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto. Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as. Requisitos Formación en Administración. Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant. Persona muy organizada, proactiva y autónoma. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas. #J-18808-Ljbffr
