Descripción de la oferta
¿Te apasiona el mundo de la administración y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa ubicada en Zaragoza? ¡Esta oferta es para ti! Ellos están buscando un/a administrativo/a entusiasta y comprometido/a que desee formar parte de su equipo.Como parte del área de Administración, tendrás la oportunidad de contribuir al correcto funcionamiento de los procesos internos, asegurando que todo esté en orden y cumpla con la normativa fiscal vigente. Además, serás una pieza clave para garantizar que los flujos de ingresos y gastos estén perfectamente documentados y contabilizados.Entre las funciones se incluyen,-Clasificar y registrar en el sistema las facturas recibidas de proveedores y acreedores.-Verificar que los precios, impuestos, descuentos y datos fiscales sean correctos y estén en línea con la normativa.-Cotejar albaranes de entrega con facturas para garantizar que se factura exactamente lo entregado.-Coordinarte con otros departamentos para el seguimiento de albaranes y pedidos.-Resolver incidencias y comunicarte con proveedores para asegurar un flujo eficiente de trabajo.-Crear y gestionar los datos maestros de proveedores.-Mantener el archivo digital y físico de las facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos legales de conservación.-Elaborar informes y reportes, incluyendo el control de la evolución de pagos a proveedores y clientes.-Cumplir con la legislación vigente y las normativas internas de la organización en los temas de tu responsabilidad.-Manejar plataformas de envío de facturas como FACE y EDI.-Apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, organización de documentos y atención telefónica.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Para que puedas desempeñar este rol con éxito, ellos buscan a alguien con,
-Formación en Grado Superior Administrativo o en ADE.
-Conocimiento avanzado de herramientas como Excel y Power BI.
-Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con precisión y detalle.
-Experiencia previa en roles administrativos de 1 a 3 años.
-Idiomas adicionales como inglés, francés o italiano serán valorados positivamente.
-Actitud proactiva, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo.
-Conocimientos básicos de plataformas de envío de facturas y sistemas de gestión empresarial.
