Descripción de la oferta
El puesto está orientado a la gestión integral de los procesos administrativos y financieros dentro de un entorno industrial internacional. La persona seleccionada se encargará de asegurar el correcto flujo documental y el seguimiento operativo, actuando como un enlace clave en las comunicaciones con clientes, proveedores y equipos distribuidos globalmente, con un énfasis particular en los contextos de habla china e inglesa. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle y una gran capacidad organizativa para manejar la documentación contractual, financiera y de soporte, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa del departamento.
Las responsabilidades abarcan desde la gestión y archivo sistemático de toda la documentación hasta la elaboración y revisión de facturas, pedidos y contratos, garantizando su exactitud y cumplimiento normativo. Asimismo, se proporcionará apoyo en tareas contables básicas y en la conciliación de datos administrativos, además de coordinar activamente con las partes internacionales involucradas. La preparación de informes ejecutivos y el seguimiento de los ciclos de pagos y cobros forman parte fundamental de las funciones diarias.
Además, el puesto puede incluir la traducción e interpretación ocasional de comunicaciones y documentos entre chino, inglés y español, así como brindar soporte administrativo especializado para proyectos corporativos que requieran una coordinación multinacional. Este perfil es fundamental para mantener la fluidez operativa y la precisión en un entorno empresarial dinámico y multicultural.
