Descripción de la oferta
Descripción de la oferta
Intress necesita incorporar un perfil de Técnico/a Administrativo/a para cubrir una posición estable en nuestra sede de Palma.
Ubicación: sede de Palma
Tipo de contrato: Indefinido.
Jornada: 19 horas semanales.
Horario: De 9’00h a 13’00h de lunes a jueves y viernes de 10’00h a 13’00h
Tareas administrativas a nivel general/ Gestión documental de la propia entidad, de los departamentos o de los servicios: cartas, notificaciones electrónicas, elaboración, redacción y gestión de documentación / informes, correos electrónicos, ...
Llevar a cabo la introducción, mantenimiento y seguimiento de datos en las BBDD.
Dar soporte administrativo al equipo en todo el control administrativo de la sede, así como control y mantenimiento del almacén y el material necesario a los proveedores.
Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, reuniones, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
Apoyo a los servicios en temas de gestión con los departamentos de estructura de la entidad.
Apoyo administrativo a diversos departamentos de la entidad (Dep. Concursos y subvenciones, Dep. Financiero, contabilidad y presupuestos, Dep. Personas, etc.)
En momentos puntuales, apoyo a la recepción.
¿Qué esperamos de ti?
Experiencia profesional mínima:
Experiencia en administración, al menos de 2 años, en tareas relacionadas.
Conocimientos necesarios:
Ofimática y herramientas de videoconferencia: Microsoft Teams, Zoom
Office y Outlook nivel avanzado.
Buena capacidad de comunicación.
Proactividad y trabajo en equipo.
Habilidades de organización y planificación.
Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
Sobre todo valoramos mucho las ganas de aprender, de trabajar y generar un buen ambiente en Intress!
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
Información de salario: 600/900€ Bruto/mes
#J-18808-Ljbffr
