Descripción de la oferta
Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE). 1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL • Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos. – Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas – Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones. • Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE) – Evaluaciones de riesgos – Control de formaciones obligatorias – Seguimiento de reconocimientos médicos del personal. 2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS • Gestión de compras y proveedores mediante SAGE – Creación y gestión de pedidos a proveedores – Alta de nuevos proveedores en el sistema – Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico • Recepción y control de materiales – Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes – Control y validación de facturas recibidas – Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación. • Revisión y gestión de facturas de proveedores – Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final. 2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS • Preparación y envío de material a clientes finales – Creación de albaranes de venta en SAGE. • Gestión de envíos mediante transportista (NTL) – Solicitud de recogidas y organización de entregas. • Seguimiento y control documental de entregas – Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega) – Archivo y validación para posterior facturación. 3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO • Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos 4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS • Gestión de seguros de empresa – Vehículos – Responsabilidad civil • Gestión de multas REQUISITOS • Experiencia previa en puesto administrativo similar • Conocimiento de SAGE o ERP equivalente • Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes • Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas • Atención al detalle, rigor documental y proactividad •P uesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. SE OFRECE Contrato indefinido (meses de prueba según convenio). Jornada completa (40 hs/semanales) Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
