Descripción de la oferta
Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas
Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)
Evaluaciones de riesgos
Control de formaciones obligatorias
Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
Gestión de compras y proveedores mediante SAGE
Creación y gestión de pedidos a proveedores
Alta de nuevos proveedores en el sistema
Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
Recepción y control de materiales
Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
Control y validación de facturas recibidas
Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
Revisión y gestión de facturas de proveedores
Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS
Preparación y envío de material a clientes finales
Creación de albaranes de venta en SAGE.
Gestión de envíos mediante transportista (NTL)
Solicitud de recogidas y organización de entregas.
Seguimiento y control documental de entregas
Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
Archivo y validación para posterior facturación.
3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
Gestión de seguros de empresa
Vehículos
Responsabilidad civil
Gestión de multas
REQUISITOS
Experiencia previa en puesto administrativo similar
Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
Atención al detalle, rigor documental y proactividad
puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).
Jornada completa (40 hs/semanales)
Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
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