Descripción de la oferta
Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE). 1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL •Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos. –Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas –Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones. •Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE) –Evaluaciones de riesgos –Control de formaciones obligatorias –Seguimiento de reconocimientos médicos del personal. 2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS •Gestión de compras y proveedores mediante SAGE –Creación y gestión de pedidos a proveedores –Alta de nuevos proveedores en el sistema –Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico •Recepción y control de materiales –Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes –Control y validación de facturas recibidas –Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación. •Revisión y gestión de facturas de proveedores –Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final. 2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS •Preparación y envío de material a clientes finales –Creación de albaranes de venta en SAGE. •Gestión de envíos mediante transportista (NTL) –Solicitud de recogidas y organización de entregas. •Seguimiento y control documental de entregas –Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega) –Archivo y validación para posterior facturación. 3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO • Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos 4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS •Gestión de seguros de empresa –Vehículos –Responsabilidad civil •Gestión de multas REQUISITOS •Experiencia previa en puesto administrativo similar •Conocimiento de SAGE o ERP equivalente •Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes •Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook) •Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas •Atención al detalle, rigor documental y proactividad •Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. SE OFRECE Contrato indefinido (meses de prueba según convenio). Jornada completa (40 hs/semanales) Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
