Descripción de la oferta
Sobre Meirovich Consulting Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC. Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional. Sobre el puesto La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable. Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña. Funciones principales Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos. Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas. Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada. Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría. Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física. Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos. Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios. Perfil buscado Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales. Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía. Requisitos mínimos Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar. Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint . Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa. Nivel de inglés mínimo B2 , oral y escrito. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid , zona Julián Camarillo . Se valorará especialmente Experiencia en office management o gestión de oficina. Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento. Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones. Capacidad de comunicación, discreción y autonomía. Atención al detalle y buena organización. ¿Es este puesto para ti? Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo. Puedes encajar muy bien si : buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento; te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial ; disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad; valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa; tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día. En cambio, no creemos que no sería adecuada si: vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener; estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido; busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses; te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle; prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa; prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa. Qué ofrecemos Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto. Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento. Contrato indefinido. Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 . Incorporación inmediata. Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. Salario a convenir según experiencia y perfil.
