Descripción de la oferta
Sobre Meirovich ConsultingSomos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC.Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional.Sobre el puestoLa persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable.Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña.Funciones principalesApoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos.Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas.Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada.Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría.Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física.Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos.Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios.Perfil buscadoBuscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales.Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía.Requisitos mínimosFormación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint.Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo.Se valorará especialmenteExperiencia en office management o gestión de oficina.Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento.Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones.Capacidad de comunicación, discreción y autonomía.Atención al detalle y buena organización.¿Es este puesto para ti?Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo.Puedes encajar muy bien si:buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día. En cambio, no creemos que no sería adecuada si:vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa.Qué ofrecemosIncorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto.Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento.Contrato indefinido.Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.Incorporación inmediata.Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.Salario a convenir según experiencia y perfil.
