Descripción de la oferta
Una reconocida empresa ubicada en Las Rozas de Madrid busca incorporar a su equipo un/a administrativo/a de producción para el Departamento de Coordinación . La persona seleccionada desempeñará un papel clave en las operaciones diarias, asegurando que los/las actividades administrativos/as y logísticas se lleven a cabo de manera eficiente y organizada.El puesto requiere una persona con experiencia consolidada en entornos empresariales, que cuente con habilidades organizativas, capacidad de resolución y un enfoque orientado al cliente.Funciones:Entre las responsabilidades principales del puesto se incluyen,Preparar carpetas y material necesario para los programas.Gestionar el envío de cajas con material mediante mensajería.Organizar y mantener el almacén de materiales de la empresa.Planificar y coordinar viajes para el equipo de consultores/as.Realizar convocatorias y gestionar documentación administrativa.Visitar hoteles para evaluar y seleccionar salas adecuadas para los programas.Planificar grupos y coordinar actividades relacionadas con el área de Producción.Atender consultas telefónicas y ofrecer soporte administrativo/a al equipo.Gestionar redes sociales como LinkedIn e Instagram para tareas específicas.Elaborar informes y documentos con redacción clara y profesional.Asegurar el cumplimiento riguroso de los procesos establecidos.
Requisitos mínimos
- Experiencia laboral mínima de 10 años en empresas, preferiblemente en áreas administrativos/as o logísticas.
- Manejo avanzado de herramientas de Office e informática general.
- Valorable Inglés
- Facilidad para gestionar redes sociales y plataformas digitales.
- Persona organizada, resolutiva, entusiasta y con orientación al detalle.
- Residir cerca de Las Rozas de Madrid.
- Disponer de coche propio
