Descripción de la oferta
El profesional desempeñará un rol integral dentro del departamento administrativo, con responsabilidades clave enfocadas en la gestión documental y el apoyo operativo. Una función central será el control de la documentación en los portales y sistemas CAE específicos del sector, lo que incluye la subida de archivos, la gestión de accesos a obras y la resolución de incidencias técnicas en plataformas digitales especializadas. Este puesto requiere un manejo meticuloso de los plazos y renovaciones de toda la documentación corporativa, incluyendo permisos de circulación, seguros de flota, certificados médicos y evaluaciones de riesgos laborales. Además, el rol implica una coordinación constante con subcontratas y clientes para validar y cumplir con los requisitos documentales establecidos, facilitando los procesos de facturación y aprobación de proyectos. El puesto también brinda apoyo esencial a la gestión laboral interna, supervisando administrativamente los registros de vacaciones, ausencias y partes de horas, que son fundamentales para la consultoría externa. Como parte del soporte administrativo general, se participará en la elaboración de presupuestos y ofertas comerciales bajo directrices predefinidas, se colaborará en la gestión de documentación ambiental y de residuos, y se contribuirá a la organización y mantenimiento del archivo digital centralizado de la empresa. La empresa ofrece un contrato indefinido y estable directamente con la entidad, con una incorporación inmediata al equipo. La retribución anual bruta acordada es de •••••• euros, distribuidos en doce pagas. La jornada laboral se desarrolla de lunes a jueves en horario de 09:00 a 18:00 horas, y los viernes de 09:00 a 15:00 horas, constituyendo una jornada continua. El lugar de trabajo está ubicado en la capital de Madrid, concretamente en la zona de Fuencarral - El Pardo y Mirasierra. El entorno de trabajo está diseñado para ser colaborativo y proporciona los recursos tecnológicos necesarios para el desempeño eficiente de las funciones.
