Descripción de la oferta
Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/DefensaMisión del puestoAsegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.Responsabilidades / FuncionesGestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.Requisitos imprescindibles (must-have)FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.Microsoft Office avanzado, especialmente:Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).PowerPoint (presentaciones ejecutivas).Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.Requisitos valorables (nice-to-have)Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa.Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento.Experiencia elaborando presentaciones e informes con datos relevantes para reporting.Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.Competencias clavePlanificación y priorización.Rigor documental y atención al detalle.Comunicación escrita clara y profesional.Proactividad y autonomía.Discreción y manejo de información sensible.
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