Descripción de la oferta
En empresa de sector seguros, queremos incorporar a una persona dinámica, organizada y con orientación al servicio para unirse al equipo de Facility.Su misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y la coordinación eficiente de los servicios de Facility Management, asegurando calidad, sostenibilidad y cumplimiento normativo en todos nuestros centros.Responsabilidades principalesGestión administrativo/aCoordinación y comunicación con clientes internos y proveedores/as.Seguimiento de incidencias y órdenes de trabajo (mantenimiento preventivo y correctivo).Control y archivo documental (contratos, licencias, seguros, auditorías técnicas).Gestión de IAEs y plazas de parking de la sede central.Comunicación con administraciones públicas.Alta y gestión documental de proveedores/as en CTAIMA.Gestión de códigos de seguridad (SABICO / PROTEGIM).Control de consumos de agua y luz.Gestión y seguimiento de licitaciones en AvantiLean (PIPs/PINs y contratos).Solicitudes de recogida de neumáticos y baterías en bases de asistencia.Facturación y finanzasGestión de facturación en SAP: creación, seguimiento y validación.Control de PIPs y PINs.Gestión de contratos de servicios y proveedores/as.Coordinación y logísticaSupervisión del cumplimiento normativo (ECAs, ISO ambientales).Apoyo y control de proveedores/as en centros RACC.Gestión del archivo de Facility y de los almacenes de Sede Central.Supervisión de accesos a sede central.ReportingElaboración del acta mensual ISSRACC.Seguimiento de KPIs y SLAs del servicio.Control de checklists de limpieza y planes de acción.Informes de consumo de antenas de comunicación.Gestión de documentación para auditorías.Altas/bajas en el software de gestión de salas ISS.Gestión de planos en AutoCAD.Gestión patrimonialAltas y bajas de suministros.Contacto con administradores/as y comunidades de vecinos.Archivo de actas de comunidad.FlexiRACCGestión de pedidos y facturas (guardería, transporte, comida).Gestión de facturas del área de Salud y envío a Tesorería.Comunicación de altas y bajas a UP ONE. RequisitosFP Grado Superior (preferiblemente relacionado con mantenimiento).Nivel usuario en AutoCAD.Se valorarán conocimientos en PRL.Manejo del paquete Office. Si te interesa ¡Envíanos tu candidatura!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Competencias que buscamos
Proactividad y orientación al servicio.
Organización y capacidad de aprendizaje.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Buena gestión del tiempo.
