Descripción de la oferta
Visión de la empresaLa empresa Nuestro cliente es una empresa en crecimiento del sector de Oil & Gas y marítimo con fuerte exposición internacional. Dar soporte al Responsable de Administración y Contabilidad en la gestión diaria de los procesos administrativos, financieros y organizativos de la empresa, colaborando en el control documental, la gestión de tesorería, el seguimiento de operaciones y la coordinación interna. Asimismo, proporcionar apoyo transversal a la gerencia en proyectos, elaboración de informes, planificación, implantación de mejoras y otras iniciativas estratégicas que contribuyan al crecimiento y profesionalización de la compañía.ResponsabilidadesSoporte al Departamento de Administración y Contabilidad: Apoyar al Responsable de Administración y Contabilidad en la gestión diaria de las actividades administrativas y financieras de la empresa.Preparar, organizar y verificar la documentación necesaria para su posterior revisión y tratamiento contable.Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.Colaborar en el control de cobros, pagos y vencimientos de clientes y proveedores.Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentación administrativa, financiera y societaria.Participar en la preparación de información requerida para auditorías, inspecciones o requerimientos de organismos oficiales.Dar soporte en la elaboración de informes de seguimiento económico, tesorería y control de gestión.Colaborar en la revisión y mejora de procedimientos administrativos internos.Coordinar y realizar el seguimiento de tareas administrativas con proveedores, bancos, asesores externos y otros colaboradores de la empresa.Gestionar la emisión, recepción y archivo de facturas y demás documentación administrativa.Gestionar contratos, pólizas, licencias y documentación corporativa.Coordinar tareas administrativas entre la oficina de Madrid y las operaciones internacionales de la empresa.Velar por el correcto mantenimiento y organización de la documentación corporativa.Dar soporte directo a la gerencia en tareas de organización, seguimiento y coordinación de proyectos.Elaborar presentaciones, informes, análisis y documentación ejecutiva para reuniones internas y externas.Hacer seguimiento de tareas, compromisos y planes de acción impulsados por la gerencia.Participar activamente en proyectos de mejora de procesos, digitalización e implantación de nuevas herramientas de gestión.Coordinar iniciativas que requieran interacción entre diferentes departamentos o proveedores externos.Asumir progresivamente nuevas responsabilidades en función de las necesidades de la empresa y de su desarrollo profesional.FormaciónGrado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional.Valorable formación complementaria en administración, gestión empresarial o gestión de proyectos.ExperienciaMínimo 2 años de experiencia en puestos similares de administración, soporte a dirección o funciones similares.Experiencia trabajando en pymes o entornos dinámicos con responsabilidades diversas.Experiencia en elaboración de informes, presentaciones y seguimiento de proyectos.Valorable experiencia con ERP, herramientas colaborativas y software de gestión.Alto nivel de organización y atención al detalle.Capacidad de planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.Curiosidad por comprender el funcionamiento integral del negocio.Buena comunicación y coordinación con interlocutores internos y externos.Manejo avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.Dominio del paquete Microsoft 365.Conocimientos básicos de contabilidad y administración empresarial.Familiaridad con programas de gestión empresarial, ERP y herramientas de gestión documental.IdiomasEspañol.Inglés.Portugués (valorable).Cualidades adicionalesOrden y método en el trabajo diario.Mentalidad práctica y orientada a soluciones.Remuneración y condicionesSalario: €26.000 - €28.000 en función de la experiencia.Cercanía a la dirección de la empresa.Exposición internacional.
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