Descripción de la oferta
Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Executive Assistant con nivel alto de inglés para incorporarse a una prestigiosa firma internacional del sector de banca privada e inversión.Funciones principalesGestión compleja de agendas de dirección, coordinando reuniones nacionales e internacionales con múltiples interlocutores y diferentes zonas horarias.Organización integral de viajes corporativos: reservas, alojamiento, traslados, cambios de última hora y gestión de incidencias.Coordinación de reuniones internas y externas.Preparación de documentación, presentaciones e informes para dirección.Gestión y control de gastos.Atención a solicitudes de carácter ejecutivo y soporte administrativo de alto nivel.Coordinación con proveedores, departamentos internos y colaboradores externos.Nivel de inglés muy alto (imprescindible). Durante el proceso se realizará prueba de inglés y se utilizará en el día a día con interlocutores internacionales.Experiencia demostrable en gestión de agendas complejas de alta dirección. Es un requisito fundamental para la posición, ya que la persona seleccionada dará soporte a perfiles ejecutivos con una elevada carga de reuniones y coordinación internacional.Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección.Experiencia dando soporte a perfiles C-Level.Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.Alto nivel de confidencialidad y discreción.Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).Excelentes habilidades de comunicación y organización.Incorporación a una firma de referencia en el sector de banca privada e inversión.Entorno internacional y dinámico.Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, según experiencia aportada.Importante:Buscamos perfiles con inglés alto y experiencia sólida gestionando agendas complejas de alta dirección, siendo estos dos requisitos clave para avanzar en el proceso de selección.
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