Descripción de la oferta
La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.
Actualment, està en recerca d'un/a Auxiliar Administratiu/iva pel programa d’atenció a persones refugiades a la seu Llar Sant Joan de Déu. La missió d’aquesta posició és garantir un suport administratiu eficaç i organitzat, mitjançant el manteniment adequat de l’arxiu i la base de dades, la gestió eficient de la documentació que arriba al departament, així com l’atenció telefònica i la correcta classificació i distribució de la correspondència. Aquesta posició també té com a objectiu proporcionar assistència en la resolució de dubtes i assegurar el bon funcionament administratiu de l’equip de treball.
Responsabilitats
Mantenir i actualitzar la base de dades del programa d'atenció a persones refugiades.
Donar suport administratiu a les famílies i/o persones del programa.
Gestionar la documentació que arriba al departament i coordinar-se amb l'equip de comptabilitat per a les justificacions.
Gestionar ajudes i fer-ne el seguiment.
Coordinar-se i fer el seguiment de les persones amb l'equip tècnic del programa.
Fer recerca de pressupostos/proveïdors per donar servei als dispositius.
Atendre les trucades telefòniques.
Classificar, registrar i distribuir la correspondència.
Mantenir l’arxiu.
Desplaçaments puntuals a altres seus per reunions i/o formacions.
Acollir i acompanyar alumnes de pràctiques, si s’escau.
Altres tasques pròpies del departament.
La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.
Requeriments del lloc
Titulació
CFGM en Gestió administració o certificat de professionalitat
Experiència
Experiència en gestió documental i arxiu
Competències
Planificació i Organització
Preocupació per l'Ordre i la Qualitat
Comunicació
Treball en Equip i Cooperació
Flexibilitat i Gestió del Canvi
Altres
Residència pròxima a Manresa o flexibilitat per desplaçar-se.
Condicions laborals
Lloc de treball: Seu Llar Sant Joan de Déu (Manresa)
Jornada: Completa 38h/setmana
Tipus de contracte: Indefinit
Rang salarial: 20.637,24€ bruts anuals (12 pagues)
Incorporació: Immediata
#J-18808-Ljbffr
