Descripción de la oferta
La fecha de finalización de admisión de solicitudes para esta oferta es viernes, 24 de julio de 2026La oferta está actualmente en proceso.
Fecha inicio inscripciones
Fecha fin inscripciones
Descripción
Auxiliar administrativa para administración de fincas, es decir, gestión de comunidades. Experiencia en trato con clientes y conocimientos de contabilidad básica. Horario de 8:00 a 16:00 horas salvo los jueves 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.
Vacantes
Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.
Gestión y archivo de documentación física y digital.
Redacción de cartas, avisos, circulares y actas sencillas.
Registro y seguimiento de incidencias comunicadas por los vecinos.
Coordinación de avisos y reparaciones con empresas de mantenimiento y proveedores.
Recepción, comprobación y archivo de facturas y otros documentos contables.
Apoyo en la emisión de recibos y seguimiento de cobros e impagos, bajo la supervisión del administrador.
Introducción y actualización de datos en programas de gestión de comunidades.
Organización de agendas, reuniones y juntas de propietarios.
Preparación de documentación para las juntas (convocatorias, listados, presupuestos y otra documentación de apoyo).
Solicitud y comparación de presupuestos para obras, reparaciones y servicios.
Tramitación administrativa de contratos de mantenimiento, seguros y otros servicios.
Control de correspondencia y gestión de mensajería.
Apoyo en la elaboración de informes y documentación administrativa.
Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos.
Idiomas
No se requiere ningún idioma específico.
Ocupaciones
No se requiere ninguna ocupación específica.
#J-18808-Ljbffr
