Descripción de la oferta
En Fundación Carlos Simón buscamos incorporar una persona para una posición de Administración de Recursos Humanos. La persona que se incorpore dará soporte al Departamento de Recursos Humanos, asegurando una gestión administrativa eficiente y el correcto seguimiento de los procesos relacionados con personal. Fundación Carlos Simón es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la investigación biomédica en medicina reproductiva y salud de la mujer. Funciones y Responsabilidades Principales Dar soporte directo a la Responsable de Recursos Humanos en la gestión operativa y administrativa del departamento. Gestionar y mantener actualizados los expedientes de personal, tanto en formato físico como digital, garantizando la correcta organización, trazabilidad y confidencialidad de la documentación. Dar soporte en la gestión documental relacionada con Prevención de Riesgos Laborales: seguimiento de formaciones, reconocimientos médicos, entrega de EPIs y coordinación con el servicio de prevención. Realizar seguimiento y control de incidencias de personal: ausencias, bajas médicas, permisos, vacaciones y otras incidencias laborales. Gestionar y supervisar el control horario y registro de jornada, asegurando la correcta actualización y resolución de incidencias. Gestionar el paquete de beneficios corporativos de la empresa, incluyendo retribución flexible, seguro médico, transporte, guardería y otros beneficios para empleados. Dar soporte y atención a empleados en consultas relacionadas con beneficios sociales, compensación flexible y políticas internas. Coordinar altas, bajas y modificaciones de beneficios en colaboración con proveedores externos y departamentos internos. Colaborar en procesos de incorporación de personal y seguimiento de documentación laboral obligatoria. Mantener actualizadas bases de datos, plataformas y herramientas internas de Recursos Humanos. Coordinar y realizar seguimiento de documentación obligatoria de empleados y cumplimiento de procedimientos internos. Colaborar con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información y la resolución de incidencias relacionadas con personal. Participar en la mejora continua de procesos administrativos y operativos del área de Recursos Humanos. Experiencia Imprescindible experiencia mínima de dos años en posiciones similares dentro de departamentos de Recursos Humanos o administración de personal. Competencias y Habilidades Requeridas Alto nivel organizativo y atención al detalle. Capacidad de gestión documental y seguimiento administrativo. Conocimientos en administración de personal y Prevención de Riesgos Laborales. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Perfil resolutivo, dinámico y proactivo. Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información sensible. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva. Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos. Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de RRHH. Condiciones Laborales Horario flexible. Oportunidades de formación interna. Acceso a retribución flexible (comida, guardería, transporte y seguro médico). Acuerdo con gimnasio a tarifa reducida. Programa de guardería en periodos vacacionales escolares. Café, snacks y productos básicos de cocina gratuitos. Oportunidad de formar parte de un equipo multidisciplinar con un fuerte propósito científico y social. Nuestras instalaciones se encuentran en el Parque Tecnológico de Paterna. Rda. de Narcís Monturiol, 11, Bloque C, 46980 Paterna, Valencia. #J-18808-Ljbffr
