Descripción de la oferta
Misión¿Buscas un trabajo en el que puedas formar parte de un equipo interdisciplinar de profesionales con la misión de lograr el bienestar y la satisfacción de las personas mayores y personas con discapacidad atendidas?Prestar apoyo administrativo en la gestión de personal y en los procesos relacionados con recursos humanos, garantizando la correcta tramitación documental, el seguimiento de las obligaciones laborales y administrativas, y el soporte a Dirección y a los responsables del centro en la organización del personal.FunciónAdministrativo/a de Recursos Humanos y Organización del Personal, para residencia de personas mayores y personas con discapacidad en Zaragoza.Áreas de responsabilidadAdministración de personal y coordinación con la gestoría laboral.Gestión documental y archivo de expedientes.Organización y seguimiento de recursos humanos.Coordinación de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.Gestión de la protección de datos y confidencialidad de la información.Coordinación y seguimiento de alumnado en prácticas.Apoyo administrativo a la gestión general de la Casa Familiar.Funciones principalesAdministración de personal: Gestionar la relación con la gestoría laboral para el intercambio de documentación y tramitación de altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias; revisar y archivar nóminas, seguros sociales y demás documentación laboral; custodiar los expedientes y documentación del personal laboral, alumnado en prácticas, voluntariado, hermanos, profesionales autónomos y empresas colaboradoras.Organización y seguimiento de personal: Elaborar cuadrantes y planificaciones de personal, coordinar la asignación de puestos de trabajo, seguir desempeño durante el período de prueba y trasladar a Dirección propuestas sobre su continuidad; supervisar cumplimiento de horarios, normas internas, protocolos de trabajo y desempeño cualificado; detectar necesidades de contratación o desvinculación de personal y proponerlas a Dirección; proponer conversión de contratos temporales en indefinidos cuando proceda; gestionar solicitudes de vacaciones, asuntos propios y otros permisos laborales; supervisar control horario y registro de jornada laboral.Prevención de riesgos laborales: Coordinar la gestión documental con la entidad de prevención de riesgos laborales y la mutua, tramitar reconocimientos médicos, accidentes de trabajo y seguir incidencias relacionadas con la seguridad y salud laboral; velar por cumplimiento de medidas preventivas aplicables.Gestión administrativa: Archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de la Casa Familiar; colaborar en la elaboración de la memoria anual mediante recopilación y tratamiento de datos correspondientes a su área.Protección de datos y calidad: Gestionar y mantener actualizados ficheros y documentación relacionados con la protección de datos; garantizar confidencialidad de la información personal y profesional a la que tenga acceso; identificar y comunicar incidencias o no conformidades detectadas en el desarrollo de su actividad.Coordinación de prácticas: Coordinar incorporación, seguimiento y documentación del alumnado en prácticas, en colaboración con responsables de referencia.Funciones secundariasColaborar en tareas administrativas generales cuando las necesidades organizativas lo requieran.Participar en proyectos de mejora de procesos internos relacionados con la gestión de personas y la organización del centro.Dependencia jerárquicaElabora y propone cuadrantes e incidencias de persona auxiliar bajo criterios y validación de Enfermería y Dirección.Requisitos de formaciónFormación administrativa de grado medio o superior, o experiencia equivalente.Conocimientos informáticos a nivel usuario y manejo de herramientas ofimáticas.Capacidad para gestionar documentación confidencial.Formación inicial: Manual de acogida de la entidad y formación interna sobre procedimientos y protocolos del centro.Requisitos de experienciaNo se requiere experiencia previa, aunque se valorará experiencia en departamentos de Recursos Humanos o Administración de Personal en el sector sociosanitario o del tercer sector.Requisitos valorablesFormación específica en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Administración.Conocimientos de legislación laboral y gestión de personal.Nivel avanzado de Microsoft Excel.Experiencia en entornos de colaboración y coordinación de equipos.Competencias necesariasOrganización y planificación.Capacidad de análisis y síntesis.Gestión de la información.Resolución de problemas.Toma de decisiones.Trabajo en equipo.Comunicación interpersonal.Razonamiento crítico.Compromiso ético y confidencialidad.Orientación a la calidad y mejora continua.Condiciones laboralesContrato: Sustitución. Jornada completa 1772 horas según convenio. Horario continuo (Mañanas de 08:00 a 15:00 y una tarde). Salario bruto según tabla salarial x 14 pagas + plus.Nota ImportanteEn Cruz Blanca promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad en todos nuestros procesos de selección. Las candidaturas serán valoradas exclusivamente en función de las competencias, capacidades y adecuación al puesto, sin discriminación por razón de sexo u otras circunstancias personales o sociales, en el marco de nuestro Plan de Igualdad.
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