Descripción de la oferta
Descripción de la oferta
En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.
Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.
Funciones:
Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.
Gestionar correspondencia y documentación.
Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).
Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
Muy valorable experiencia en el sector hotelero.
Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
Valorable conocimiento de operativa hotelera.
Idiomas: nivel medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
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