Descripción de la oferta
¿Te motiva organizar tareas y gestionar documentación para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos?Como Auxiliar Administrativo/a para la Dirección de Desarrollo de Negocio, ubicado en Madrid y en dependencia del Director de Desarrollo de Cuentas Corporativas y Globales, tu misión será dar soporte administrativo integral a la gestión de cuentas, garantizando el correcto seguimiento de los servicios, la coordinación interna y la atención eficiente a clientes, asegurando la calidad y trazabilidad de la información de procesos.Responsabilidades claveControl y SeguimientoElaborar y gestionar contratos, presupuestos, pedidos, facturas.Registrar y mantener la información de clientes en sistemas (CRM/ERP)Realizar el control documental (archivo, digitalización, seguimiento de expedientes)Coordinar con operaciones, facturación y cobros para el seguimiento de servicios.Apoyar a gestores y clientes.Tramitar documentación para proyectos o servicios contratados.Coordinar con las gerencias implicadas en las zonas.Gestionar correos, llamadas y solicitudes.Atender incidencias y consultas.Mejora Continua e InnovaciónApoyar iniciativas y proponer mejoras en los procesos de control, reporting y análisis de datos, especialmente en la estandarización y automatización básica de información.Cumplimiento Normativo y Sistemas de GestiónLlevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc).RequisitosFormaciónBachillerato, Ciclos Formativos o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o Áreas afines.Se valorará formación complementaria en finanzas, control de gestión o análisis de datos.ConocimientosNivel de inglés alto.Office nivel alto.Deseable conocimiento de sistemas ERP y CRM.ExperienciaExperiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.Experiencia en gestión documental, facturación y trato con clientes.Se valorará experiencia previa en entornos corporativos o de servicios.OtrosResidir en Madrid.Qué ofrecemosEstabilidad, desarrollo profesional en un entorno técnico especializado y recursos para desempeñar las funciones con garantías.Retribución acorde a las responsabilidades del puesto.
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