Descripción de la oferta
¿Te motiva organizar tareas y gestionar documentación para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos? Como Auxiliar Administrativo/a para la Dirección de Desarrollo de Negocio, ubicado en Madrid y en dependencia del Director de Desarrollo de Cuentas Corporativas y Globales, tu misión será dar soporte administrativo integral a la gestión de cuentas, garantizando el correcto seguimiento de los servicios, la coordinación interna y la atención eficiente a clientes, asegurando la calidad y trazabilidad de la información de procesos.
Responsabilidades clave
Elaborar y gestionar contratos, presupuestos, pedidos y facturas.
Registrar y mantener la información de clientes en sistemas (CRM/ERP).
Realizar el control documental (archivo, digitalización y seguimiento de expedientes).
Coordinar con operaciones, facturación y cobros para el seguimiento de servicios.
Apoyar a gestores y clientes.
Tramitar documentación para proyectos o servicios contratados.
Coordinar con las gerencias implicadas en las zonas.
Gestionar correos, llamadas y solicitudes.
Atender incidencias y consultas.
Apoyar iniciativas y proponer mejoras en los procesos de control, reporting y análisis de datos, especialmente en la estandarización y automatización básica de información.
Llevar a cabo las funciones dentro de los sistemas de gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Requisitos
Formación: Bachillerato, ciclos formativos o ciclo formativo de grado superior en Administración y Finanzas, formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o áreas afines; se valorará formación complementaria en finanzas, control de gestión o análisis de datos.
Conocimientos: Nivel de inglés alto; Office nivel alto; deseable conocimiento de sistemas ERP y CRM.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos; experiencia en gestión documental, facturación y trato con clientes; se valorará experiencia previa en entornos corporativos o de servicios.
Otros: Residir en Madrid.
Qué ofrecemos
Estabilidad, desarrollo profesional en un entorno técnico especializado y recursos para desempeñar las funciones con garantías.
Retribución acorde a las responsabilidades del puesto.
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