Descripción de la oferta
Auxiliar Administrativo/a Tecnología (Las Palmas) 0326
¿Te motiva garantizar una gestión administrativa ágil, precisa y bien organizada?
Objetivo del puesto
Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Las Palmas y dentro del área de Tecnología, tu misión será dar soporte administrativo garantizando una gestión ágil, precisa y organizada de la documentación, comunicaciones y tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones y sistemas de gestión.
Responsabilidades
Operaciones
Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
Relación con el Cliente
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
Gestión Documental y Administración
Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Requisitos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
Conocimientos
Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel).
Nivel usuario de Navision.
Valorable conocimiento de idiomas, especialmente de inglés.
Valorable Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
Experiencia
Al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
Valorable experiencia en el sector de la seguridad privada, Servicios de Asistencia y atención y gestión comercial.
Otros
Residir en Las Palmas.
Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
Retribución
Retribución según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.
#J-18808-Ljbffr
