Descripción de la oferta
El Trainee en el departamento de Eventos es el primer paso a una gran carrera en Newlink. El trainee apoya al Departamento de Eventos en el servicio a los clientes mediante la realización de propuestas, así como el diseño, organización y desarrollo de eventos, de forma conjunta con el resto de los miembros del equipo de eventos. Estará bajo la supervisión de un Event Manager. Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.¿Qué necesitas para poder trabajar con nosotros? En principio, ganas y pasión por lo que haces, pero además: Estudiante o graduado en Protocolo y Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing, Comunicación o áreas relacionadas. Imprescindible posibilidad de firmar convenio de prácticas con universidad. Buen nivel oral y escrito de español e inglés. Capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento de tareas. Proactividad, curiosidad y muchas ganas de aprender. Persona resolutiva, organizada y con atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores. Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word. Conocimiento de herramientas de inteligencia artificial. Interés por el mundo de los eventos, las experiencias de marca, la producción y la comunicación. Actividades que vas a realizar: Apoyo en la preparación de propuestas de eventos y presentaciones para clientes. Participación en procesos creativos y sesiones de ideación. Búsqueda y selección de venues, espacios y localizaciones. Búsqueda y contacto con proveedores. Solicitud, recopilación y comparativa de presupuestos. Apoyo en la gestión y coordinación con proveedores. Apoyo en el control y seguimiento presupuestario de los proyectos. Preparación y actualización de documentación de producción: cronogramas, timings, escaletas, listados, hojas de producción, checklists y otros documentos de proyecto. Diseño y búsqueda de programas, actividades y experiencias para eventos. Participación en reuniones internas, reuniones de proyecto y reuniones con proveedores. Apoyo presencial durante montajes, eventos y desmontajes. Actualización de bases de datos de proveedores, venues y recursos. ¿Que te ofrecemos? Compartir y aprender en equipo junto a talentosos Newlinkers. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Prácticas de 6 meses, dependiendo de las horas que tengas disponibles. Flexiworking (3 días presencial oficina + 2 días teletrabajo). Jornada: lunes a jueves de 9:00 a 17.00 y viernes de 9:00 a 15:00. Teletrabajo 100% en periodos como: semana santa, agosto y navidad. Sujeto a calendario de compañía. Bolsa de ayuda al estudiante. xqziphu Alta en la seguridad social.
