Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
LO QUE APORTARÁS
La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
LO QUE BUSCAMOS
Educación
Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
Experiencia
Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
Competencias
Excelente capacidad de organización y planificación.
Proactividad, energía y ganas de aprender.
Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
Capacidad de anticipación y visión estratégica.
Atención al detalle y rigor.
Nivel de inglés alto (imprescindible).
LO QUE OFRECEMOS
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.
Paquete competitivo de compensación y beneficios.
Modalidad híbrida según política corporativa.
Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.
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