Descripción de la oferta
Sobre Longline Capital
Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.
Misión del puesto
La misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.
Responsabilidades
Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza.
Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.
A. Soporte a Dirección General y gestión societaria
Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.
Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.
Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).
Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.
Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.
B. Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club
Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.
Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.
Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.
Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.
Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.
Requisitos y competencias
3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.
Habilidades requeridas
Microsoft 365 avanzado (Word, PowerPoint y Excel).
Perfil del candidato
Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.
Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.
Fijo competitivo según perfil.
Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.
Cómo aplicar
Postula por LinkedIn adjuntando tu CV. Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.
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