Descripción de la oferta
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Misión del puesto:La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.¿Qué harás en tu día a día?Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIsControlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility ManagemenColaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores.¿Qué te ofrecemos?Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad.Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.Modelo híbrido : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.Requisitos del puesto:¿Qué esperamos de ti?Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.Idiomas: español e inglés avanzado/nativo (obligatorios). Deseable portugués, francés o italiano.
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