Descripción de la oferta
General Services Events Specialist con 3 años de experiencia
BUENO: ¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar? ¡Te estamos buscando! En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de General Services Events Specialist en nuestra oficina de Madrid o Barcelona.
MISIÓN DEL PUESTO
Buscamos una persona que lidere el diseño, planificación, producción y ejecución, de manera coordinada o autónoma, de los eventos internos que promueven el despacho y de soporte al área de viajes.
FUNCIONES
Organización integral de eventos: localización de espacios, elaboración del briefing, propuesta de horarios de desplazamientos, emisión de billetes, distribución al asistente, generación de formularios para recabar los datos necesarios, gestión de rooming, gestión de la restauración del evento, soporte presencial en la preparación y ejecución del evento, resolución de incidencias, imprevistos y otros aspectos relacionados.
Negociación, coordinación y realización de presupuestos en colaboración con proveedores internos y externos.
Soporte al área de viajes: conocimiento del aplicativo para dar solución a consultas e incidencias, cumplimiento de la política de viajes, contacto con la agencia, revisión de ficheros de facturación de cada sociedad y autorizaciones fuera de política, entre otros.
Participación en proyectos y acciones de soporte del departamento a la firma, gestionando de manera autónoma los servicios y tareas asignadas. Los mismos podrán tener un carácter temporal limitado o permanente en el tiempo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación administrativa y/o grado en protocolo y organización de eventos.
Experiencia profesional mínima de 3 años en funciones similares.
Se valorará la formación complementaria: másteres, cursos o seminarios relacionados con gestión de proyectos, gestión de eventos, protocolo y/o gestión de servicios generales.
Nivel de inglés B2.
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, y un nivel muy avanzado de PowerPoint.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Capacidad de trabajo en equipo y flexibilidad.
Orientación a resultados y mejora continua.
Alta capacidad de planificación y organización.
Capacidad de autonomía y gestión eficiente de los recursos del departamento.
Visión global de los objetivos de la firma y orientación al cliente interno.
DESCRIPCIÓN EMPRESA
Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y uniendo esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes. Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación. Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.
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