Descripción de la oferta
En MANA PHARMA buscamos un/a Farmacéutico/a con perfil comercial y de desarrollo de negocio para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento de clientes, identificará nuevas oportunidades de negocio y dará soporte directo al Key Account Manager en la coordinación y desarrollo de cuentas estratégicas.
Se trata de una posición transversal que combina conocimientos técnicos farmacéuticos, orientación comercial y capacidad de gestión de proyectos y clientes.
Gestión de Clientes y Atención Comercial
Actuar como punto de contacto principal y de confianza para los clientes asignados
Gestionar la relación diaria con clientes nacionales e internacionales.
Gestionar cuentas pequeñas y medianas garantizando una atención
Coordinar pedidos, entregas y documentación comercial con precisión y agilidad.
Resolver incidencias operativas de forma eficaz y orientada al cliente.
Garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Realizar seguimiento postventa para asegurar la satisfacción y fidelización de los clientes.
Detectar nuevas necesidades y oportunidades comerciales, trasladándolas al
Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas internos, garantizando la calidad y trazabilidad de los datos.
Elaborar propuestas comerciales y documentación de soporte para clientes.
Gestionar solicitudes, consultas y requerimientos especiales.
2. Desarrollo de Negocio
Identificar nuevas oportunidades de negocio en mercados nacionales e internacionales.
Analizar mercados, tendencias, competidores y oportunidades de crecimiento.
Participar en actividades de prospección y captación de nuevos clientes y socios estratégicos.
Colaborar en el diseño e implementación de estrategias comerciales.
Contribuir al desarrollo de nuevas líneas de negocio y expansión geográfica.
Participar en ferias sectoriales, congresos y reuniones comerciales.
Colaborar en la evaluación de oportunidades de licenciamiento, distribución y desarrollo de productos.
3. Soporte al Key Account Manager
Dar soporte directo al KAM en la gestión integral de cuentas estratégicas.
Preparar presentaciones, informes comerciales y documentación contractual.
Realizar seguimiento de acuerdos comerciales y proyectos en curso.
Coordinar acciones internas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos.
Gestionar tareas operativas que permitan optimizar la gestión de cuentas clave.
Apoyar en la preparación y seguimiento de reuniones con clientes estratégicos.
Elaborar informes de seguimiento y análisis de rendimiento de las cuentas.
4. Gestión de Proveedores
Coordinar pedidos y entregas con proveedores nacionales e internacionales.
Solicitar y verificar la documentación necesaria para los envíos.
Gestionar la recepción de certificados y documentación técnica (CoA, CoO, Batch Records y documentación asociada).
Reportar la documentación requerida a la Dirección Técnica Farmacéutica para su revisión y homologación.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de acuerdos comerciales establecidos con los proveedores.
Gestionar y resolver incidencias logísticas y documentales.
Mantener relaciones fluidas con fabricantes, proveedores y socios logísticos.
Gestión Logística Internacional
Operaciones logísticas
Gestionar el flujo internacional de mercancías por vía terrestre, marítima y aérea.
Coordinar operaciones de importación y exportación.
Supervisar la documentación necesaria para operaciones internacionales.
Gestionar y dar seguimiento a los envíos asegurando su correcta trazabilidad.
Garantizar el cumplimiento de plazos de entrega y requisitos regulatorios.
Relación con operadores logísticos
Coordinar y negociar con transitarios, agentes aduaneros y operadores logísticos.
Evaluar alternativas de transporte para optimizar costes y tiempos.
Gestionar incidencias asociadas al transporte internacional.
Optimización de la cadena de suministro
Analizar rutas, tiempos de tránsito y costes logísticos.
Identificar oportunidades de mejora en procesos y operaciones.
Proponer medidas que incrementen la eficiencia operativa.
Cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Garantizar el cumplimiento de Incoterms y normativa aduanera internacional.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades sanitarias.
Identificar riesgos logísticos y proponer medidas preventivas.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y requisitos regulatorios del sector farmacéutico.
6. Gestión Administrativa y Documental
Elaborar y gestionar Purchase Orders, Proforma Invoices, Commercial Invoices, Packing Lists y demás documentación comercial.
Gestionar documentación aduanera y de exportación.
Tramitar permisos de exportación de productos sujetos a regulación especial cuando proceda.
Coordinar legalizaciones, certificaciones y documentación específica requerida por clientes o autoridades.
Gestionar contratos, pedidos, facturación y documentación comercial.
Coordinar la revisión y control de facturas de proveedores, transitarios y clientes.
Mantener el archivo documental conforme a los procedimientos internos.
Utilizar el ERP corporativo para la gestión integral de operaciones, pedidos y seguimiento comercial.
Coordinar con el departamento financiero conciliaciones, cobros y seguimiento de pagos.
Colaborar estrechamente con los departamentos Comercial, Logística, Calidad, Regulatory Affairs, Dirección Técnica y Finanzas.
Participar activamente en reuniones operativas y comerciales.
Informar periódicamente sobre el estado de las cuentas asignadas.
Compartir información relevante sobre incidencias, oportunidades y riesgos detectados.
Escalar oportunidades comerciales y necesidades estratégicas al Key Account Manager y a la Dirección Comercial.
Contribuir a la mejora continua de procesos internos.
Experiencia previa en industria farmacéutica, distribución farmacéutica, desarrollo de negocio, gestión de clientes o comercio internacional.
Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Conocimiento de operaciones internacionales de importación y exportación.
Conocimiento de documentación farmacéutica y logística internacional.
Beneficios
Incorporación a una empresa farmacéutica en crecimiento con actividad internacional.
Participación directa en proyectos estratégicos y de desarrollo de negocio.
Exposición a clientes y socios internacionales.
Desarrollo profesional junto al Key Account Manager
Entorno dinámico, colaborativo y altamente especializado.
Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro del grupo empresarial.
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