Descripción de la oferta
Legal Project Manager con 5 años de experiencia en Madrid/Barcelona
MISIÓN DEL PUESTO
En Cuatrecasas buscamos legal project manager para que se incorpore al equipo de project management office (“PMO”) en Madrid o en Barcelona. El/La legal project manager tendrá la responsabilidad de impulsar la excelencia operativa en la gestión de asuntos y proyectos estratégicos del Despacho y de garantizar la eficiencia en los procesos, la previsibilidad, la gestión de riesgos y una experiencia fluida para clientes y equipos jurídicos. Formará parte del equipo de PMO y contribuirá a la evolución continua del modelo de trabajo, la adopción de metodologías de legal project management y la profesionalización de la gestión en grandes asuntos multijurisdiccionales o de alta complejidad.
FUNCIONES
Garantizar la adecuada comunicación de la información dentro del equipo.
En relación con el cumplimiento de los servicios externos (si es el caso), garantizar que el trabajo se ejecute correctamente y con la calidad requerida.
Garantizar que se cumplan los criterios y procesos definidos para la gestión del asunto.
Garantizar el proceso de incorporación del profesional en el asunto (incluida su adecuada formación y asignación).
Garantizar que la dedicación del profesional sea adecuada dentro del asunto.
Garantizar que la planificación de los recursos sea la adecuada en función de los procedimientos futuros.
Ejercer la escalación y facilitar que el equipo resuelva cualquier problema en el ámbito de la gestión.
Identificar, analizar y mejorar procesos ineficientes.
Establecer una comunicación adecuada con el cliente según lo establecido en la definición del servicio (p. ej., estado del asunto, seguimiento de costes, cumplimiento de plazos y dedicación del equipo).
Entender y conocer los procesos de un despacho de abogados, así como las relaciones entre profesionales de la Firma y clientes.
Fomentar la cultura y la innovación del project management y la agilidad en la Firma.
Ayudar a la oficina de proyectos aportando mejoras en los procesos y las prácticas de project management.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulación de grado medio o superior en Derecho, ADE, Ciencias Empresariales, Ingeniería de Organización o similar.
Se valorará la formación y la certificación en gestión de proyectos (p. ej., PMP, AGILE y Lean).
Se valorará la formación y la certificación en gestión de procesos (p. ej., CBPP y OCEB).
Se valorará la formación de posgrado en gestión o MBA.
Más de 5 años de experiencia en la dirección de proyectos de ámbito multidisciplinar.
Se valorará la experiencia en el uso y la administración de plataformas de gestión de proyectos.
Se valorará el conocimiento de herramientas analíticas (p. ej., PowerBI y Excel).
Nivel de inglés: C1.1.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Trabajar en equipos multidisciplinares (organización y prácticas legales) y en un contexto de organización matricial.
Resolver problemas y tener habilidades de comunicación oral y escrita.
Analizar y tratar datos para reporting de asuntos.
Tener creatividad, versatilidad y capacidad de adaptación al cambio.
Demostrar una actitud de mejora continua y ambición de logro.
Conocer la gestión de proyectos y procesos.
Mantener un compromiso de aprendizaje continuo respecto a nuevas metodologías y soluciones de legal management.
Organizar y planificar recursos y establecer prioridades.
Liderar equipos y tener capacidad de influencia.
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