Descripción de la oferta
Desde la especialización TOP Assistants de Adecco buscamos incorporar un/a Office Administrative Specialist para reforzar el área de recepción y administración de una importante empresa de Madrid.Se trata de un puesto clave, con visibilidad dentro de la organización y un rol muy variado dando soporte a diferentes departamentos y a perfiles directivos/as. Sobre la posiciónLa persona seleccionada será responsable de la atención en recepción y del correcto funcionamiento del día a día en la oficina, además de apoyar tareas administrativas de carácter corporativo. Responsabilidades- Atención en mostrador de recepción: gestión de llamadas, visitas y proveedores/as.- Coordinación de reuniones internas y externas: preparación de salas, soporte logístico y gestión de pedidos.- Organización de viajes para perfiles directivos/as.- Gestión diaria de oficina: recepción de paquetería, pedidos de material, coordinación con servicios generales.- Tareas administrativos/as en apoyo a las áreas comercial, financiera o contable (no necesario conocimiento previo).- Preparación y procesamiento de documentación y comunicaciones internas.- Archivo, clasificación y actualización de bases de datos y documentación corporativa.- Colaboración transversal con otros departamentos en tareas administratias.Requisitos- Inglés nivel C1 (imprescindible) para interacción con perfiles internacionales.- Experiencia previa en posiciones de recepción corporativa, office management o front/back office.- Manejo fluido de Office 365.- Buenas habilidades de organización, coordinación y multitarea.- Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de adaptación a entornos dinámicos.- Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.- Disponibilidad para modelo de trabajo 100% presencial.Condiciones del puesto- Ubicación: zona Pinar de Chamartín (Madrid)- Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00h.- Contrato: Indefinido a través de la empresa.- Salario: 21.500 € brutos anuales en 12 pagas.- Incorporación: abril.Qué te ofrecemos?- Formar parte de una compañía en crecimiento, con un entorno multicultural y dinámico.- Un rol muy completo, con exposición directa a dirección y a múltiples áreas internas.- Un ambiente profesional y colaborativo donde tu organización y capacidad resolutiva marcarán la diferencia.?Te encaja esta oportunidad?Si te identificas con el rol y te gustaría formar parte de este proyecto, ¡estamos deseando conocerte!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
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