Descripción de la oferta
Buscamos a una persona para gestionar la recepción de nuestras oficinas en Barcelona. Serás la pieza clave para que el día a día de la oficina funcione a la perfección, combinando la atención al público con la gestión operativa y administrativa.
Atención y Recepción: Recepción de visitas, atención telefónica profesional y filtrado de correos electrónicos.
Gestión de Instalaciones: Revisión y preparación de salas de reuniones y gestión de las tarjetas de acceso del personal.
Logística y Compras: Gestión de paquetería (entrada/salida) y compra de material de oficina y suministros (bebidas, snacks, etc.).
Gestión de Inventario: Control periódico de stock de material y consumibles para asegurar la disponibilidad y evitar excedentes.
Proveedores y Finanzas: Coordinación con proveedores externos, solicitud y comparativa de presupuestos y revisión de facturas.
Administración: Entrada de datos en plataformas internas y uso de Excel y Word para la organización de tareas.
Atención al cliente: Dar respuesta vía telefónica o correo electrónico sobre tours o eventos.
Idiomas: Dominio fluido de Catalán, Castellano e Inglés (hablado y escrito).
Ofimática: Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (para control de inventarios y facturación) y Word.
Perfil: Persona metódica, con atención al detalle para la revisión de facturas y gran capacidad de organización
Experiencia: Muy valorable experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares de Office Support.
Requisitos deseables
Capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneos.
Excelentes dotes de comunicación.
Condiciones
Tipo de contrato: Inicialmente contrato fijo discontinuo o de relevo (es sustitución por jubilación) para realizar un buen traspaso de funciones y después contrato indefinido.
Incorporación a un equipo joven, creativo y multidisciplinar.
Proyectos con marcas líderes y eventos de gran impacto.
Benefits atractivos por ser miembro del equipo.
Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
Agosto horario intensivo.
Ubicación: Presencialidad en Barcelona.
Valoración De CV y Carta De Presentación
Enviar email a ****** indicando en el asunto OFFICE ASSISTANT + NOMBRE Y APELLIDOS - Marzo ****
Entrevista personal.
Se convocarán a las personas con mayor puntuación en la fase anterior.
Hace más de 20 años que Primavera Sound es por excelencia el festival de música hecho por y para los amantes de la música, con carteles que respiran riesgo, coherencia y eclecticismo.
Desde nuestra sede en Barcelona, hemos desarrollado una fuerte personalidad como evento cultural orientado a la música que nos ha llevado a ampliar horizontes con nuevos festivales en Porto, Los Angeles, Santiago de Chile, São Paulo y Buenos Aires, así como a consolidar una potente agenda de conciertos y giras durante todo el año en nuestro país.
En nuestras oficinas de Josep Pla hemos creado un ambiente de trabajo joven y dinámico, creativo, feminista y que fomenta la diversidad en todas sus acepciones.
¡Ah!
Punto extra: también somos pet-friendly.
Todos los procesos de selección se regirán por los principios de publicidad, igualdad, mérito y capacidad.
La celebración del contrato está supeditada al cumplimiento por parte de la persona seleccionada de los requisitos exigidos por la normativa vigente.
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