Descripción de la oferta
HELPOINT es una consultoría especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados, con cobertura nacional e internacional. Acompañamos a las empresas en momentos clave de crecimiento, transformación y profesionalización, conectando talento con proyectos que tienen recorrido real.
En esta ocasión, seleccionamos para , laboratorio veterinario de carácter familiar y en plena fase de crecimiento, un/a Responsable de Administración y Compras, con un rol estratégico y en evolución.
Sobre el proyecto
La compañía se encuentra en un momento de transformación organizativa relevante, marcado por:
Implantación de un LIMS propio y su integración progresiva con SAGE.
Convivencia temporal entre sistemas antiguos y nuevos, especialmente en facturación.
Apertura de nuevas líneas de negocio y rediseño de procesos administrativos.
No se trata de un puesto cerrado ni rígido: el alcance del rol crecerá junto a la empresa y al talento de la persona que se incorpore.
Misión del puesto
Asumir un papel clave en la gestión administrativa, facturación y compras, aportando criterio, autonomía y capacidad de mejora de procesos en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
No buscamos un perfil de apoyo, sino una persona con peso propio y liderazgo funcional.
Funciones principales
Facturación integral del laboratorio:
Emisión de facturas.
Seguimiento de cobros.
Coordinación con la asesoría externa.
Gestión administrativa general del laboratorio.
Gestión de compras y proveedores:
Homologación y evaluación de proveedores.
Seguimiento documental de compras críticas.
Trabajo con plataformas corporativas (Ariba, SAP u otras).
Cumplimiento y soporte documental vinculado a sistemas de calidad (UNE-EN ISO/IEC 17025).
Participación activa en la mejora de procesos administrativos, adaptándolos al crecimiento del negocio y a la evolución de los sistemas internos (LIMS / SAGE).
Requisitos clave
Experiencia sólida en administración y facturación.
Conocimientos prácticos de contabilidad y capacidad real para gestionarla en el día a día.
Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Word.
Capacidad para adaptarse a entornos tecnológicos en transición.
Muy valorable experiencia con SAGE.
Valorable conocimiento de VBA.
Valorable experiencia en plataformas corporativas (SAP, Ariba, etc.).
Inglés funcional (correo electrónico y documentación).
Persona rigurosa, meticulosa y muy organizada.
Atenta al detalle y con capacidad para detectar errores e incoherencias.
Con iniciativa, autonomía y criterio propio.
Capaz de trabajar de forma concentrada y bajo presión sin perder precisión.
Cómoda en entornos familiares y no excesivamente corporativos.
Estabilidad emocional, profesionalidad y fiabilidad.
Condiciones del puesto
Contrato indefinido.
Jornada completa:
Horario habitual: 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
Horario intensivo de verano (julio y agosto): de 7:00 a 15:00.
Vacaciones repartidas entre verano y Navidad.
Flexibilidad puntual para conciliación.
Retribución acorde al perfil y experiencia aportada.
Entorno de trabajo cercano, respetuoso y en crecimiento.
Nuestra forma de trabajar
