Descripción de la oferta
Overview
Apply now » Festo inspires people and organizations around the world with innovative solutions for industrial automation. We are an independent family business and offer more than 20,000 employees the opportunity to take bold steps, realize their ideas, and take on responsibility. As a team, we grow by tackling challenges together and we welcome everyone who wants to move the world with us.
Position details
Prácticas de administración - Consultoría e Información
14216, Barcelona
Full Time • Apprenticeship & Dual Study Program
Festo Automation S.A.U.
Para esta posición se formalizará un contrato de prácticas a jornada completa, por lo que se requiere:
Disponibilidad completa.
Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
Propósito del puesto
Garantizar una ejecución ordenada, precisa y sin errores de los procesos administrativos del departamento: coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España, elaboración de ofertas y facturación, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.
Responsabilidades principales
Coordinar envíos de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
Elaborar y actualizar ofertas comerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
Emitir facturas y asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
Registrar y mantener información administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
Priorizar y gestionar múltiples micro-tareas simultáneas, asegurando plazos y calidad.
Comunicación interna proactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
Mejora continua: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.
Requisitos mínimos
Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
Experiencia previa no indispensable si se demuestra alta capacidad de organización y aprendizaje autónomo de herramientas informáticas.
Excel nivel intermedio (p. ej.: tablas, filtros, formato condicional básico, funciones de búsqueda/referencia, SUMAR.SI.CONJUNTO, validación de datos y gráficos básicos).
Manejo fluido de herramientas ofimáticas y disposición a aprender el software interno sin formación formal.
Español fluido (oral y escrito).
Inglés nivel medio.
Competencias clave (imprescindibles)
Orden y estructura como valor central del puesto.
Atención al detalle y rigor en datos (evitar errores en ofertas y facturas).
Gestión de múltiples tareas/proyectos en paralelo sin perder el control.
Priorización y sentido de urgencia; cumplimiento de plazos.
Comunicación clara y breve con equipo comercial y responsable.
Autonomía y proactividad para aprender herramientas y resolver bloqueos.
Indicadores de éxito (primeros 90 días)
Envíos coordinados y cerrados sin retrabajos ni incidencias documentales.
Tiempos de respuesta a solicitudes de ofertas dentro de los SLA acordados con comercial.
Cero errores críticos en facturación y datos maestros.
Mantenimiento de un tablero/listado de control de micro-tareas con estado actualizado.
Your Benefits At a Glance
Diverse opportunities for your development
A strong team by your side
Freedom to drive your ideas forward
Develop innovative solutions with real impact
Be part of a global network – in a family-owned company
Attractive Compensation And Additional Benefits
We look forward to your application and to getting to know you!
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