OverviewSeleccionamos un/a recepcionista para importante empresa del sector de la alimentación ubicada en El Sequero. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:ResponsibilitiesAtender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas externas.Gestión de muestras tanto de grupo como propias.Registrar entradas y salidas de visitantes, proveedores y personal externo.Compra de material de oficina, vestuario laboral (de manera puntual) y/o cualquier material necesario para la empresa, en su defecto, búsqueda de proveedores.Entrega de correo físico.Coordinar las salas de reuniones y preparar los espacios para formaciones o visitas.Gestión de hoteles y transportes.Contratación de catering.Apoyo en la gestión documental básica (archivos, escaneos, formatos de acceso, etc.).Gestionar la entrega, registro y devolución de llaves, tarjetas de acceso.Coordinar con Seguridad la asignación de elementos de protección personal (EPI) para visitantes y nuevos empleados.Mantener actualizada la base de datos de asignación de llaves, taquillas y entrega de EPIS en sus correspondientes programas de gestión.Asignar y gestionar taquillas y vestuarios para el personal operativo.Apoyar en la organización e implementación del programa de bienvenida e integración para nuevas incorporaciones.Entregar kits de bienvenida e información básica a nuevos empleados coordinado con el equipo de IT.Apoyar en actividades internas como jornadas de puertas abiertas, eventos o formaciones.Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.QualificationsExperiencia previa en un puesto de trabajo igual o similar al descrito.Buscamos a una persona dinámica y polivalente.Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.Castellano hablado y escrito correctamente.Inglés nivel intermedio.GM/GS en administración y gestión o similar.
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