Descripción de la oferta
¡Estamos buscando talento! No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta ocasión. Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Servicios Generales para un puesto de tarde, en jornada parcial.La persona contribuirá a la gestión y organización interna, dando soporte a diferentes áreas y asegurando el correcto funcionamiento del día a día de la oficina. Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en entornos dinámicos, queremos conocerte.Tu misiónGarantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando soporte administrativo, organizativo y logístico a los equipos, así como gestionando servicios generales, coordinación interna y tareas vinculadas a RRHH y PRL.ResponsabilidadesGestión y organización de viajes (transporte, alojamientos, etc.)Control de presencia y gestión de incidencias a través de SAPApoyo en tareas de PRL (reconocimientos médicos, documentación, cursos, etc.)Gestión de servicios generales y facility management (oficinas, suministros, mantenimiento, vehículos, etc.)Control y seguimiento del personal (movimientos, vacaciones, kilometrajes)Gestión de correspondencia, llamadas y correos electrónicosCoordinación de salas de reuniones y logística internaEnvío de documentación (mensajería, burofax, archivo, escaneo)Registro y seguimiento de notificaciones administrativasActualización de bases de datos y listado de contactos internosControl y archivo de documentación y facturaciónSoporte administrativo transversal a diferentes departamentosCompra y gestión de material de xugodme oficina y suministrosRequisitosExperiencia previa en puestos administrativos o de office managementManejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.)Valorable experiencia con SAP o herramientas de control de presenciaSe valoraráExperiencia en entornos corporativos o multinivelCapacidad de organización, gestión del tiempo y autonomíaHabilidades comunicativas y resolutivasExperiencia en coordinación de servicios generalesUbicaciónOropesa del Mar
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